Хозяйствующие субъекты внутреннего рынка Российской Федерации предоставляют в филиал «БРИЛЛИАНТЫ АЛРОСА»:
- анкету;
- согласие на обработку персональных данных;
- учредительные документы;
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридического лица, являющегося резидентом Российской Федерации). При этом с момента получения указанной выписки должно пройти не более 1 (одного) месяца;
- выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуального предпринимателя, являющегося резидентом Российской Федерации). При этом с момента получения указанной выписки должно пройти не более 1 (одного) месяца;
- уведомление (свидетельство) о постановке и Карты постановки на специальный учёт в государственной инспекции пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты (для юридического лица и индивидуального предпринимателя, являющегося резидентом Российской Федерации);
- справки из банков-резидентов об открытых счетах;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени хозяйствующего субъекта;
- Копии документов, удостоверяющие личность руководителей, бенефициарных владельцев, выгодоприобретателей хозяйствующего субъекта или письмо хозяйствующего субъекта с обоснованием причин отсутствия или предоставления не в полном объеме документов, удостоверяющих личность его руководителей, бенефициарных владельцев, выгодоприобретателей, а также если сведения о его бенефициарных владельцах и/или представителях не отражены или отражены в анкете не в полном объеме;
- доверенность на лиц, уполномоченных вести переговоры и подписывать документы от имени хозяйствующего субъекта.
Хозяйствующие субъекты внешнего рынка, представляют в филиал «БРИЛЛИАНТЫ АЛРОСА»:
- анкету;
- согласие на обработку персональных данных;
- выписку из торгового реестра страны регистрации или иного эквивалентного доказательства правоспособности в соответствии с законодательством страны регистрации;
- копию документа (сертификат, лицензия), дающего право на ведение бизнеса, связанного с куплей-продажей бриллиантов в стране регистрации хозяйствующего субъекта (в случае, если законодательство страны регистрации предусматривает необходимость наличия подобного документа);
- рекомендательное письмо банка, обслуживающего хозяйствующий субъект - не более чем месячной давности;
- документы, подтверждающие полномочия лиц, действующих от имени хозяйствующего субъекта.
- копии документов, удостоверяющих личность руководителей, бенефициарных владельцев, выгодоприобретателей хозяйствующего субъекта или письмо хозяйствующего субъекта с обоснованием причин отсутствия или предоставления не в полном объеме документов, удостоверяющих личность его руководителей, бенефициарных владельцев, выгодоприобретателей, а также если сведения о его бенефициарных владельцах и/или представителях не отражены или отражены в анкете не в полном объеме;
- доверенность на лиц, уполномоченных вести переговоры и подписывать документы от имени хозяйствующего субъекта.
Обо всех изменениях, содержащихся в предоставляемых документах, потенциальные покупатели (партнёры) должны уведомлять филиал «БРИЛЛИАНТЫ АЛРОСА» в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня их возникновения. При рассмотрении обращений потенциальных покупателей (партнёров) конъюнктурно-производственная комиссия учитывает историю взаимоотношений фирмы-покупателя с АК «АЛРОСА».